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连锁超市

一、  述
  1.   21世纪是连锁世纪
    二十几年前在我国人口中尚属生词的“连锁经营”,如今已成气候:连锁百强企业锁定928亿元流水的不俗业绩,使专家们放言,在中国,“21世纪是连锁世纪”。
  2.     微利时代获取最大的经济效益必须建立一套完善的信息体系
随着商业微利时代的到来,工商联合已成定势。就今后而言,工业产品、商业配送、零售连锁这3个环节的联系将日趋紧密,而支撑这3个环节有机联系的信息传送和反馈尤为重要。
  3.    信息化的发展趋势
随着经济水平不断提高,可以看到传统百货业所占份额将越来越少,连锁卖场将占据越来越多的市场份额。然而,国内连锁卖场普遍信息化运用不足,缺乏对数字的分析和挖掘能力,这严重制约了连锁企业的生存与发展。实现连锁卖场各个职能部门和经营各环节的有效控制和规范,利用科学、先进的协同应用管理系统,打造现代连锁经营的管理平台成为国内连锁卖场为之努力的方向。

二、 
连锁超市的经营管理特点:
  1.    商品多以食品、日用品为主,生鲜所占比重大;
  2.    总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理;
  3.    总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核;
  4.    门店数量多,商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多;
  5.    门店相对有自己的个性;
  6.    会有异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。

三、 
方案的主题构思
    连锁超市/便利店解决方案是保达在多年商业ERP研发的经验基础之上,以保达商业管理软件连锁版产品为平台,专门为现代零售流通业中大型、集团化零售连锁企业提供的信息化解决方案。本方案可按照零售连锁企业的组织架构灵活地配置系统,将整个集团化企业的物流、资金流、信息流紧密地整合起来,实现营运控管、物流配送、门店管理、供应链管理、行政管理等,同时以丰富强大的商业智能决策分析系统为企业的管理层提供决策支持。
 
四、 系统的核心卖点
   灵活的系统配置支持N层连锁,良好的柔韧性完全适应连锁企业的横向和纵向发展
   积木式的系统结构,对于具有不同架构的连锁企业可自定义业务流程,既能够适应总部统管的模式,也能 够支持门店独立管理的模式,对于混合模式的管理更是灵活快捷
    集团化统一采购和门店独立采购相结合,使连锁超市采购管理游刃有余,支持统一配送、统一结算、统一定价、统一促销,也支持门店自由采购、结算、定价、促销 
    采用销售拉动的自动配货系统,在提升配送效率的同时,大大降低了连锁的物流成本,使连锁企业更具有竞争力 
     会员采用三卡合一(优惠、积分、储值),全网连锁,可在任何连锁店消费,积分和储值统一管理,可支持实时联网消费 
    严格细致的权限管理,使连锁企业对于各业务部门的权限做到既能放又能收,同一模块可只让某些门店使用,也可只让某些人员使用,甚至可以只让某些机器使用 
      自适应任何联网方式(拨号、宽带、专线等等),真正做到了为用户想的更多
 
五、 系统网络架构
  

六、 
系统主要功能模块
信息中心
  商品档案、商品申请、商品审核、价牌打印、商品陈列、商品组合、智能调价、商品调价、商品类别、品牌档案、供货商档案、数据字典、部门档案、仓库档案、集团信息、货架档案、人员档案、专柜档案、权限分配、商品异常查询、各分店商品查询、商品调价查询报表、批量改提成和积分、各分店个性化设置;
采购管理
   智能补货、商品订货、订货单审核、入库单生效、入库单审核、商品库存报表、付款单结算、付款单审核、退货申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、订货模板、订货分析、入库单批量生效、批量打印、供货商档案、供货商供货报表分析、供货商退货报表分析、供货商采购综合分析、供货商付款报表、供货商销售分析、供货商分析、近效期查询、分店订货报表;
会员管理
   会员设置、会员卡生成、会员卡发放、会员档案、储值卡充值、积分转储值、积分兑换礼品、卡挂失、卡恢复、卡补失、更换卡、退用卡、回收卡、修改密码、会员积分升级、会员促销申请、会员加减积分、会员消费查询报表、储值卡消费查询、储值卡充值查询、会员卡结构分析、会员操作日志查询;
零售管理
   前台收银系统、前台登记、前台参数设置、功能键定义、领用领钱登记、零售促销单申请、会员促销单申请、买一送一促销申请、量大从优单申请、单据超额促销申请、促销单申请审核、卖场监控查看、收银员清机缴款登记、促销员销售额与提成报表、零售毛利分析、客单流量分析、销售额汇总报表、礼券生成、礼券发放、礼券作废、礼券资料库、商品调价、价牌打印、电子秤商品下传、专柜档案、商品退货明细查询、商品改价销售查询、商品冲销销售查询、商品销售明细查询、销售单对账查询、前台收款方式查询、前台开发票查询、会员消费明细查询;
专柜管理
   专柜档案、承租人档案、专柜租凭合同、专柜销售查询、非现金交易对账、专柜结算统计、专柜付款单、费用项目、专柜费用登记、专柜合同效期查询;
生鲜管理
   (商品加工、分割、分级)、(肉类分隔、熟食加工、面包加工、水果分级)、商品组拆销售查询、组合分拆单、组拆汇总查询、商品档案、电子秤商品下传、生鲜盘点、损耗率查询、生鲜销售报表;
仓库管理
   报损申请单、申请单审核、报损单生效、报损单复核、成本变价单、成本变价单审核、商品库存报表、转仓管理、组合/拆分、盘点状态申请、盘点申请单、盘点单审核、盘点差异核对、盘点单生效、盘点单符合、盘点机设置、货架档案、仓库档案、商品陈列、商品报损报表、商品盘点报表、商品库存跟踪查询、供货商商品库存报表、商品进销存综合查询、滞销商品报表、待淘汰商品报表;
连锁管理
   调入计划制定、调入申请单、调入单审核、调入单生效、调入单复核、调出计划指定、调出申请单、调出申请单审核、调出单生效、调出单复核、集团信息、分店信息、人员档案、部门档案、权限分店、库存查询、调入报表、调出报表;
资金管理
   联营销售查询、联营帐款生成、扣率代销帐款生成、扣率代销销售查询、费用单、供货商付款单、代销销售查询、代销帐款生成、员工工资发放、现金银行日记账、现金银行档案、资金调拨管理、收支类别设置、客户应收账龄报表、客户应收报表、供货商应付帐龄报表、供货商应付报表;
决策分析
   零售分析:POS机销售报表、品牌销售报表、储值卡消费明细报表、促销效果分析、分店销售报表、促销员销售报表、储值卡日志、商品退货明细查询、商品销售报表、卖场世事监控、会员卡消费明细报表、商品改价销售查询、类别销售报表、分店毛利分析、会员卡积分流水报表、商品冲销销售查询、供应商销售报表、商品毛利分析、已经停销商品报表、销售单对账查询、专柜销售报表、类别销售毛利分析、滞销商品报表、整单优惠报表、收银员报表、供应商销售毛利分析、负利润商品销售报表。
  采购分析:供货商供货报表分析、供货商退货报表分析、供货商采购综合分析、供货商付款报表、供货商分析、近期没有进货的商品、进货价大于零售价的商品、进货价大于批发价的商品、进货价大于会员价的商品、进货价大于库存家的商品、进货价大于最低价的商品。
  库存分析:商品报损报表、商品盘点报表、商品库存跟踪查询、供货商商品库存报表、商品进销存综合查询。
  资金分析:营业收入日报表、营业收入月报表、营业收入年报表、现金银行管理、资金调拨报表、员工工资报表,商场收支运营报表;
系统管理
   数据库备份、校对库存、修改密码、重新登陆、退出系统,操作日志查询、系统参数设置、软件升级、软件许可变更、用户登录管理、软件升级说明、库存清空、系统初始化;
短信管理
   短信发送编辑、短信发送设置;
我的任务
   我的信息、我的记事本;
今天提醒
   今日员工生日,今日会员生日,今天过期订单、今天应到商品、过期出货商品、今日应出商品、今日缺货商品、库存下限报警、库存上限报警;


七、 系统主要功能模块
 

八、 方案实施流程
 


九、 系统运行环境
  ● 软件 操作系统:Windows 98/2000/ XP/2003、Windows 7 数据库:Microsoft Sql Server2000/2005/2008
  ● 硬件 服务器最低配置:CPU:3.0GHz 内存:1G 硬盘:160GB; 工作站最低配置:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB; POS机/PC/触摸屏最低配置:CPU:P3 800 Hz 内存:128MB 硬盘:10GB; 其他外设设备:小票打印机、条码打印机、客显、电子秤等;
  ● 网络 总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP; 门店:ADSL+VPN客户端软件或 ADSL;
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