1.系统规划
《本草科技零售连锁版医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理而开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行配送及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品进价跟踪、药品售价跟踪、销售价低于成本价报警、库存上下限报警、门店缺货通知以及自动生成配送中心请购单、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文号及注册商标进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统全面支持GSP档案管理，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供药品GSP管理、医疗器械GSP管理、库房GSP管理等标准格式报表近百余张。
该系统可满足跨区域分布式经营业务，支持区域连锁和跨区域连锁的协同运作，支持级配送中心模式及区域中心店模式的同时运作。
《本草科技零售连锁版医药管理系统》经过多次的版本升级，产品日臻完善，其具体特点如下：
1、严格的批号管理和效期管理
系统按照GSP的要求，所有的药品必须输入批号，系统可管理同一商品的多种批号，并可按批号查询商品的进、销明细，出、入库明细，库存明细。
2、全面支持GSP档案管理
对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理，提供诸如商品经营审批、药品质量验收、查询登记和药品质量档案等标准的工作格式。
3、业务细节设计考虑全面
每个功能、界面都是经过大量经验积累后精心设计的，充分考虑到软件操作人员的实际需要，比如在销售开单时，在选择商品时可以按照商品简称、编号、条码和品名规格等进行模糊查询，并可以看到商品在各个库房的库存，可查询或者选择该商品的批发价、零售价和最近进价等；如果开销售单时库存不够、开单价格有误系统都可以有自动报警提示。
4、业务流程合理、权限控制严密
系统提供合理的办法，支持每笔业务都可以根据实际发生情况按最合理、最简便的方式进行操作，比如销售开单时可以直接进行货物出库处理，也可以直接收款或者全部单独分次处理；支持企业内部各种复杂的权限控制，系统的权限可以细分到每一个管理环节，比如一笔销售业务可以设置为开单权限、审核权限等，可以为每个业务员设置能够查看系统数据的范围，有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。
5、强大的报表查询和统计功能
所有的报表都可以按照各种模糊条件进行组合查询；可以按查询项进行排序；提供报表设计工具，可以设计用户自己满意的报表格式；提供专门的报表查询模块，供企业管理者日常查询经营活动中的各种数据。
6、价格折扣管理方便灵活
货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可给予固定客户固定折扣和货品价格。调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或所有货品进行统一调价。还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。
7、远程管理操作简单快速稳定
采用最新的MS SQL 2000 Server的分布式处理技术（即数据复制技术）和Winsock通信编程技术；采用中间层数据交换，大大提高数据的安全性，及预防系统受到外界攻击导致数据库掉失。内置自动识别登录用户的IP地址功能，使拨号用户登录互联网后，也能象专线用户一样有名有姓使用更直接稳定的IP层通信方式；使用通信过程分段自动校验技术，支持断点续传，在通信线路不稳定的情况下也能保证数据传输的完整性。主要有三种传输方式：自动发送、定时发送、手动发送。
8、多分支机构和连锁经营管理
在总部汇总帐中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构或多个分支机构的所有数据（包括各种资料和业务明细）及其汇总数据，真正做到统分结合，实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法，可独立分析每种商品在各个分店的成本和利润。
9、大容量的数据库系统
稳定可靠使用，微软公司先进可靠的大型数据库系统SQL SERVER 2000，不但具有海量的空间，而且可抵挡各种异常操作（如：系统崩溃、死机、断电），使您的系统更加稳定可靠，加上完备的数据备份和恢复功能，确保系统安全、万无一失。
2. 系统功能
2.1 分店管理系统功能模块
分店信息
集团停息、部门信息、分店信息、员工档案申请、员工档案审核、员工档案信息、用户权限分配；
信息中心
药品类别、药品作用类、医保类别设置、药品剂型设置、生产企业信息、药品资料申请、药品资料申请审核、药品档案、调价单申请、调价单审核、供应商档案、客户档案、经销方式设置、付款方式、仓库档案设置、入库方式设置、出库方式设置、各分店药品售价查询；
采购管理
采购计划制定、订货单申请、订货单审核、入库单生效、入库单复核、退货单申请、退货单审核、退货单生效、退货单复核、付款单结算、付款单审核、供货商供货报表、供货商退货报表、药品历史进价查询、今天应到货药品、今天过期订货单、供货商付款报表；
配送管理
调入计划制定、调入申请单、调入申请核、调入单生效、调入单复核、调出计划制定、调出申请单、调出申请审核、调出单生效、调出单复核、调出单报表、调入单报表；
会员管理
卡类别设置、会员卡生成、会员卡发放、会员卡档案、会员卡维护、消费卡充值、会员日设置、会员积分折扣设置、会员积分规则设置、会员卡积分消费查询、会员卡兑换商品查询、会员卡充值查询；
零售管理
礼券资料库、礼券作废、礼券发放、零售促销单申请、会员促销单申请、买一送一促销单申请、量大从优单申请、买100加1单申请、促销单申请审核；
POS收银系统
库存管理
报损申请单、申请单审核、报损单生效、报损单复核、成本变价单、申请盘点状态、盘点申请单、申请单审核、盘点单生效、盘点单复核、药品库存报表、药品报损报表、药品盘点报表、药品库存跟踪查询、供货商药品库存报表、药品进销存综合查询、药品近效期查询；
财务管理
付款结算单、收款结算单、工资发放登记、其它收入登记、费用开支登记、银行存取登记、现金银行档案、收支类别设置、收支查阅审核、现金银行结余；
GSP报表
药品购进记录、药品销售记录、质量验收记录、仓库养护记录、首营品种审核批表、
首营企业审批表、GSP综合报表；
决策分析
各分店销售量排行榜、各分店类别销售排行榜、各分店药品销售排行榜、各分店客单流量排行榜、各分店调入量排行榜、各分店调出量排行榜、各分店进销存变动报表、各分店药品库存分布查询、会员消费额排行榜、各分店库存金额排行榜、药品库存报警查询报表、药品有效期报警报表、供货商应付汇总报表、供货商应付帐款帐龄分析、采购付款汇总报表、客户应收汇总报表、客户应收帐龄分析、销售收款汇总报表。
辅助工具
数据库备份、使用单位、价牌打印、数据结转、系统初始化、库存清空、库存校对、日结处理、操作日志查询、系统参数设置
我的任务
我的信息、我的记事本、数据库备份；
2.2 GSP数据交换系统
经营企业下载、生产企业下载、药品编号下载、药品批文下载；
药品验收记录导出、药品销售记录导出；
- 药品匹配确认
- 采购单位匹配
- GSP外挂系统应用程序
系统架构
● 系统由ADSL和各连锁店子网组成。
● 各连锁店组成业务子网，自行运行，不受外界影响。
● 对于所有的数据进行集中管理，各连锁店定时向总部上报数据。
● 经理查询可根据权限，随时查询公司的运营情况。
3 实施效果
3.1、数据传输速度快，减少不必要的出错：
- 数据传输前通过数据压缩处理和数据筛选精化处理，可以接高2倍的传输速度。
- 引用ADSL宽带网，比普通电话线提高10倍的速度。
- 数据直接传输到总部，可以提高1倍的速度。
- 各连锁店组成业务子网，自行运行，不受外界影响。
- 对于所有的数据进行集中管理，各连锁店定时向总部上报数据。
- 数据传输可以用ADSL传输，但ADSL有问题时，也可以用软盘或U盘其他存储工具进行导出导入，效果是一样。
- 经理查询可根据权限，随时查询公司的运营情况。
- 数据传速安全、保密，数据直接存储在总部，而不用先传输到第三方存储空间，再转到总部，这样数据更安全，更保密。
3.2、通过成功实施本电子商务解决方案，企业经营者可以在第一时间内解决在分权管理中可能遇到的实际问 题。
3.3、本系统可以随时进行各分店相关的业务数据查询，并在数据集中管理的基础上，对数据进一步挖掘，使智 能化分析、科学决策成为了现实。
3.4、本系统的使用，从短期上看，整合了业务资源，加快了资金的周转，提高了决策效率，降低了运营成本。从长远看，本方案的实施提高了企业利用资迅的能力，使将来药品的配送、网上售货、网上订货、物流管理成为了可能，增强了企业的综合能力和企业的核心竞争力。
4 系统硬件配置
4.1 分店软件运行硬件基本配置要求及操作系统：
- 软件可以在WinDows XP、WinDows 2000、WinDows 2003操作系统中运作；
- 主机必须安装MicroSoft Server 2000数据库管理软件
4.2 总部服务器配置障碍参考方案：
- 软件安装 WinDows 2003操作系统+MicroSoft Server 2000数据库
- 采用专业的服务器（推荐使用联想、IBM比较多）。
5. 系统网络选择
必须安装ADSL上网，目前采用可选择的带宽有：512K及2M及4M，最基本采用512K，推荐使用2M以上。另外分店需获取总部服务器IP地址有两种方式：
5.1．总部可安装固定IP地址，目前租用固定IP比较贵；
其优点：网络连接比较稳定；
其缺点：固定IP容易受到外界攻击。
5.2．总部可安装域名解释服务软件，目前有免费域名解释软件；
其优点：不容易受到攻击；租用带宽成本低；
其缺点：网络不太稳定，因为域名解释有时可能会解释不到。
服务器防火墙安装：目前有软件防火墙及硬件防火墙。
5.3．软件防火墙可以选用瑞星个人防火墙或诺顿防火墙软件，采用软件防火墙优点：比较经济，等于购买一套正版杀毒软件，缺点：安全级数不高，对于电脑管理员不熟悉更容易被攻击进来。
5.4．硬件防火墙，目前硬件防火墙成本都比较昂贵，低端硬件防火墙至少都要上千元；中端硬件防火墙价格在一万至十万元之间；高端硬件防火墙在十万至上百万之间，下面可提供硬件防火墙产品参考：
对加盟商的支持和管理政策
“得渠道者，得天下”，保达公司将以一流的服务、一流的技术为合作伙伴提供强大的后盾支持，我们希望保达产品能成为合作伙伴发展人生事业的基石。
1、保达产品在全国范围内采用独家加盟制，地级市只发展一家保达产品的核心加盟商,保达全面启动国内管理软件独有的合作模式来保障加盟商的利益。
2、保达公司在发展渠道过程，首先注重的是合作伙伴的权益，保证她们可以从产品销售中获利。让合作伙伴有利可赚。
3、帮助加盟商解决销售、客户关系维护等方面的具体问题，同时通过与加盟商的交流沟通，使自己的观点、见解能被加盟商认可并从中获益，从而产生思想上的"助力"。帮助加盟商管理公司，使加盟商与保达科技合作得更流畅。
4、保达公司在关注销售的同时，也能真正关心自己的合作伙伴，理解它们的情绪，尊重它们的想法，与加盟商成为朋友，达到多赢的效果。
5、保达公司在渠道管理上强调一定要有规范严格的制度作为渠道的根本运行框架。只有严格的制度标准才能保障我们合作伙伴的利益，保持良好的市场运作环境。
6、保达公司负责在全国性媒体进行广告宣传，加盟商将不定期享有挂名权，即宣传在某地区的销售服务中心、加盟商的地址和联系方式；加盟商负责当地的宣传，对业绩突出的专业加盟商，公司可以承担部分广告费用；
7、保达公司根据市场发展状况，针对加盟商在当地组织专门的广州保达系列软件市场营销活动时，将派专人协助策划、组织和实施，并在活动费用上给予支持，原则上以产品方式投入；
8、保达公司在广州总部建立培训及技术服务中心，定期举行全方位的培训（主要针对技术和营销），培训对象为加盟商的技术主管和销售主管，保证加盟商在当地能独立进行产品的销售和技术服务；
9、加盟商在当地开展活动或刊登广告时，可以使用广州保达公司授权的销售服务中心或加盟商资格，如未签协议或越权使用加盟名义者，广州保达公司将追究其法律责任；
10、保达公司将根据当地实际情况进行市场推广和管理，本着加盟商为先的原则，及时向其反应当地业务信息；并根据地区市场差异和每个级别定有详细市场协议，以求共同发展。
