| 一、系统介绍 |
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| 二、软件适用 |
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- 4S汽车销售行业
- 中小型汽车贸易公司及门市
- 汽车贸易公司
- 汽车挂靠行业
- 汽车维修行业
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| 三、系统功能 |
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| 1.系统管理
系统设置,操作员管理,权限设置,密码修改。
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| 2.挂号收费模块
挂号管理,收费单录入,收费报表,挂号报表、医院收入综合报表查询。
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| 3.信息中心
厂商档案,车型设置,仓库档案,车辆用途及流向。
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| 4.进货管理
采购订单,车辆入库,车辆启票,物流付款单,厂商付款单,维修厂付款单。
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| 5.销售管理
实现整车销售业务的管理,包括车辆销售,审核单据,打印合同,收款单,开票上户,代办跟进。
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| 6.资金管理
对销售车辆财务账的管理,是对汽车销售及采购中产生的各种收付费用进行收付款操作操作以及统计结算,包括收入和支出登记,物流付款单,维修厂付款单,厂商付款单。
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| 7.仓库管理
车辆移库,车辆调入、调出,合格证号变革浏览。
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| 8.员工管理
设置员工的相关信息,如工资、积分管理等,从而便于员工的绩效考核 。
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| 9.客户管理
设置客户的相关信息,管理车辆销售客户,记录客户基本资料、所在地区、联系方式、进行销售跟踪,客户回访管理等、通过对客户资源和关系的有效管理,为营销策划提供有效的数据。
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| 四、软件特点 |
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| 以下是本系统的主要特点:
- 智能自动提醒功能,帮助跟进业务。
- 单据审核功能完善,可监管业务数据安全流向.
- 管理资源管理到位,让业务员能及时了解准客户及客户资料进行回访和跟进。
- 管理资源管理到位,让业务员能及时了解准客户及客户资料进行回访和跟进。各种单据的打印格式可自动调节,打印内容可增可减,完全实现自定义报表,还可将所有单据导出Excel
- 汽贸管理系统所有的功能与汽修系统、车队挂靠系统数据无缝连接
- 智能库存,可以设置最低库存量、最高库存量,系统有提供自动提醒功能
- 集成汽车四位一体管理,包括汽车销售管理,配件管理,汽车维修管理,客户管理和信息反馈
- 可以异地报送数据,然后总部接收数据并进行汇总,从而实现对各分支机构的掌握
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| 1.自动提醒
本系统设有自动提醒功能,当您每次一开启本软件,系统在右下角将会弹出各类单据的提醒,帮助您及时跟进各项业务。
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| 2.权限设置
权限管理强大,可以细分到按钮功能及业务员所负责的品牌是否可授权,并且可以设置个人权限或工作组权限.
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| 3.员工档案
员工信息管理非常详细,可以设置员工销售车辆提成方式,文件附件及图片附件等信息。
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| 4.银行帐户管理
帐户资金管理功能强大,系统可以自动提醒帐户金额过多或过少,让总经理可以快速调配帐户金额问题。
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| 5.厂商政策设置
在这里可以设置汽车厂家的各项政策,并且支持一辆车可以使用多个政策
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| 6.厂商政策管理
支持厂商政策项目费用管理,可以查询到每个政策项目费用使用具体情况
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| 7.代办收费类别设置
跟进合同约定,替客户代办相关项目的设置,入档时间,是否允许改价等,系统可以把代办业务单据自动传送到车队管理系统中。
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| 8.采购订单
记录车辆采购渠道、所购车型、配置、颜色、数量、价格、选配内容等信息,并对采购单进行审核或反审核。
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| 9.车辆采购入库管理
车辆采购功能操作非常方便、功能实用性强、可支持现金或周转的方式采购,采购原始单据可以通过扫描仪把单据图像保存到系统中,实现无纸化也能快速审核单据的准确性。
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| 10.车辆入库单管理
包括车辆采购入库、车辆移入入库。详细记录入库车辆基本信息,包括车型、颜色、底盘号、发动机号、商检单号、合格证号、随车附件、入库仓库等信息,并可打印车辆入库单。
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| 11.车辆启票
确定汽车的价格,记录客户及所购车辆详细信息,以及定价、优惠、合同价与实际价、付款方式、业务员等信息,车辆启票时,可用开票价及政策项目费用来购入车辆,并可以把发票原始单据通过扫描仪把图保存到系统中。
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| 12.销售管理
系统自动将汽车售前,售中产生的费用归集到汽车销售报表。应收和应付款可随时在应收应付款中查询、收款。方便用户在以后进行总结,从而制定相应的决策。
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| 13.车辆附加管理
在出厂配置基础上增加或更换某些汽车部件,增加汽车价值。在这里可以设置添加车辆附加物的附加成本,附加项目,附加项目的有关金额等。系统可以把附加项目单位自动传送到汽修管理系统中.
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| 14.车辆销售
车辆销售功能操作简便、功能实用,支客户预交款功能,车辆销售后支持可代办项目管理并可以自动传送数据到相关车队进行跟进管理(纳入车队管理系统)车辆销售后,需要审核才能打印合同并且合同不可以修改,只有权限才能修改
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| 15.物流付款单
车辆启票后,生成物流付款单及对帐报表,在这里可以查找每次物流运费付款的具体情况,系统可以对运输单位的运费应付款全面管理,能快速知道目前还欠某个运输单位多少款。
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| 16.单证审核
是对操作过的一些单据进行审核,审核过的单子是不允许再修改的。包括审核入库单、出库单、退货单、客户订购单、公司采购单、购车合同等,可监管业务数据安全流向.
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| 17.打印合同
本系统支持所有单据的打印,报表的导出。
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| 18.车辆代办跟进
在这里可以跟进车辆的代办事项。包括代办的客户,代办的内容,车辆的具体信息,并可进行审核、反审核、跟进等操作。系统可以把代办业务单据自动传送到车队管理系统中。
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| 19.收款单管理
在这里可以统计各种收到的款项。包括收款的人员,时间,实收或预收的每笔款项以及每笔款项所涉及的车辆的具体信息。
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| 20.厂商对账单查询
采购车辆预付款单管理,生成与厂商应付款对帐报表,在这里可以查找到公司与厂商的各项款项往来的情况,包括应收、预收、实收等各款项的数据。
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| 21.维修厂付款单
车辆如有做附加物项目,系统便自动生成维修厂应付款对账报表,系统也会将有关的信息自动送到汽修系统中。
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| 22.客户对账查询
客户收款功能完善、可以追踪客户付款情况及对账报表在这里可以查找到在一段时期内与客户有关的各项款项的往来情况,包括应收、预收、实收等各款项的数据。
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| 23.车辆移库管理
主要功能是根据业务单据进行出库或入库确认,打印输出出(入)库单,包括销售出库、采购退货出库、车辆移出出库的管理等。公司管理多个仓库时,当一个仓库缺货,可从另一个仓库调转过来。
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| 24.车辆库存管理
车辆库存管理方便,通过本系统可以快速了解每辆车目前状况(库存数量、在哪个网点、入库方式、是否 已启票、是否已销售、等等),支持仓库之间的调库、网点之间的调库、车辆合格证号变更及底盘号变更等功能。
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| 25.汽车进销存统计
统计各个分店的汽车销售情况,包括销售汽车的车型、数量、金额等方面的统计,从而统计出各分店的销售业绩,以及具体的库存情况。可查询某一段时间内,车辆的期初数量及金额,本期的入库数量及金额,本期出库的数量及金额,结存的数量及金额,信息全面。
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| 26.销售收益统计报表
销售收益统计报表,能够统计时间段收益情况,对车辆的销售产生的各种数据进行汇总,对车辆销售有个宏观的了解,便于以后进行总结或分析。
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| 27.客户未结清款查询
在这里可以很直观地查到客户未结清的每笔款项。系统会自动统计核算的欠款总数。
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| 28.收支明细表
主要是对车辆的销售情况进行汇总,统计各个分店的收支情况,及时了解企业的财务状况,资金分布状况。统计查询的报表都可以打印或导出成word,excel格式保存。
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| 29.客户回访管理
对车主进行回访,跟踪服务。及时了解客户的需要和信息的反馈,进一步完善售后服务管理
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